Wybór odpowiedniej formy prowadzenia działalności wpływa nie tylko na poziom bezpieczeństwa majątku osobistego wspólników, ale również na zasady opodatkowania, możliwości pozyskiwania inwestorów oraz sprawność codziennego zarządzania firmą.

W MS Kancelarii zapewniamy kompleksową obsługę prawną na każdym etapie tworzenia podmiotu. Pomagamy bezpiecznie przeprowadzić proces rejestracji od analizy przedwdrożeniowej i wyboru optymalnej formy działalności, przez przygotowanie dedykowanych umów spółek, aż po sprawne uzyskanie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).

Niezależnie od tego, czy zależy Ci na szybkiej rejestracji elektronicznej w systemie S24, czy potrzebujesz indywidualnie skonstruowanej umowy sporządzonej w formie aktu notarialnego, przejmujemy odpowiedzialność za wszystkie formalności. Obsługujemy przedsiębiorców z Wrocławia i okolic oraz prowadzimy procesy rejestracyjne w pełni zdalnie na terenie całej Polski.

Jesteś zainteresowany/a naszą ofertą?

Skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem 502 337 932 lub 609 778 918

Wybór formy prawnej i optymalizacja struktury biznesu

Prawidłowy wybór formy prawnej stanowi podstawę bezpiecznego prowadzenia działalności gospodarczej. Każdy typ spółki handlowej charakteryzuje się odmiennym zakresem odpowiedzialności wspólników za zobowiązania, różnymi wymogami kapitałowymi oraz odrębnym modelem opodatkowania. Podejmowanie decyzji wyłącznie na podstawie prostej rejestracji często prowadzi do problemów przy późniejszym skalowaniu biznesu.

W ramach doradztwa przed rejestracyjnego poddajemy analizie planowany profil działalności i wskazujemy optymalne rozwiązania prawne:

  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – najpopularniejsza forma prawna, gwarantująca wyłączenie odpowiedzialności osobistej wspólników za długi spółki. Wymaga kapitału zakładowego w wysokości minimum 5 000 zł i sprawdza się niemal w branży.
  • Spółka komandytowa – dedykowana przedsięwzięciom wymagającym wyraźnego podziału ról na wspólników zarządzających (komplementariuszy) i inwestorów pasywnych (komandytariuszy), wyznaczających granicę odpowiedzialności do wysokości sumy komandytowej.
  • Spółka jawna – osobowy typ spółki przeznaczony do mniejszych przedsięwzięć realizowanych w stałym składzie osobowym, charakteryzujący się prostą strukturą i brakiem wymogu kapitału zakładowego, przy solidarnej odpowiedzialności wspólników.

Analizujemy również skutki wyboru poszczególnych form na gruncie podatkowym i ZUS, w tym możliwość zastosowania CIT estońskiego czy optymalizacji wypłat wynagrodzeń dla członków zarządu i wspólników.

Rejestracja spółki online w systemie S24

Dla przedsiębiorców, którym zależy na maksymalnym skróceniu czasu procedury oraz zastosowaniu standardowych zapisów umownych, oferujemy przeprowadzenie rejestracji spółki online z wykorzystaniem Portalu S24. Cały proces odbywa się drogą elektroniczną, eliminując konieczność składania wizyty w kancelarii notarialnej.

Procedura ta opiera się na gotowych wzorcach umów udostępnionych przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Wymaga od wspólników i członków zarządu posiadania profilu zaufanego ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

W ramach rejestracji elektronicznej w systemie S24 zapewniamy pełne wsparcie formalne:

  • Przygotowanie dokumentacji – sporządzamy komplet niezbędnych załączników, w tym listy wspólników, oświadczenia członków zarządu o adresach do doręczeń oraz zgody na powołanie do organów spółki.
  • Weryfikacja wniosku – dbamy o prawidłowe określenie przedmiotu działalności według klasyfikacji PKD oraz weryfikujemy wprowadzane dane, co eliminuje ryzyko zwrotu wniosku przez sąd.
  • Nadzór nad procedurą sądową – monitorujemy przebieg postępowania w wydziale gospodarczym KRS aż do chwili wydania postanowienia o wpisie i nadania numerów NIP oraz REGON.

Rejestracja w trybie S24 pozwala na wpisanie podmiotu do rejestru często w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Rozwiązanie to sprawdza się doskonale w przypadku prostych struktur właścicielskich, gdzie pokrycie kapitału zakładowego następuje wyłącznie wkładem pieniężnym.

Tworzenie indywidualnych umów spółek i ścieżka notarialna

Standardowy wzorzec umowy dostępny w systemie elektronicznym nie pozwala na wprowadzenie niestandardowych postanowień chroniących specyficzne interesy wspólników. W przypadku złożonych przedsięwzięć biznesowych, udziału inwestorów zewnętrznych lub konieczności precyzyjnego uregulowania zasad współpracy, niezbędne jest sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego.

Ścieżka notarialna daje pełną swobodę w kształtowaniu relacji właścicielskich oraz pozwala na wniesienie do spółki wkładów niepieniężnych (aportów) – takich jak nieruchomości, prawa autorskie, znaki towarowe czy specjalistyczny sprzęt.

W ramach przygotowywania indywidualnych umów i statutów projektujemy zapisy zabezpieczające kluczowe obszary działalności:

  • Ochrona ładu korporacyjnego – wprowadzamy precyzyjne zasady reprezentacji, wymogi kwalifikowanej większości głosów oraz wykaz uchwał wymagających zgody wszystkich wspólników.
  • Kluczowe klauzule wspólników – konstruujemy zapisy prawa pierwszej oferty, prawa pierwokupu udziałów, a także klauzule przyciągnięcia (drag-along) i przyłączenia (tag-along), regulujące warunki sprzedaży firmy inwestorom.
  • Ograniczenia sukcesyjne i zbywania udziałów – zabezpieczamy spółkę przed wstąpieniem osób niepożądanych w miejsce zmarłego lub wycofującego się wspólnika.
  • Mechanizmy rozwiązywania paraliżu decyzyjnego (deadlock) – przygotowujemy procedury postępowania na wypadek braku porozumienia między wspólnikami posiadającymi równe udziały.

Zapewniamy pełną obsługę procesu tradycyjnej rejestracji: od przygotowania projektu umowy i reprezentacji przed notariuszem, po złożenie wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) oraz nadzór nad wpisem spółki do KRS.

Obowiązkowe formalności urzędowe po zarejestrowaniu spółki w KRS

Uzyskanie prawomocnego wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz automatyczne nadanie numerów NIP i REGON formalnie powołuje podmiot do życia. Nie kończy to jednak procesu rejestracyjnego. Przepisy prawa nakładają na zarząd spółki szereg obowiązków sprawozdawczych i zgłoszeniowych, których niedopełnienie w ustawowych terminach grozi surowymi sankcjami finansowymi oraz odpowiedzialnością karno skarbową.

W ramach kompleksowej obsługi porejestracyjnej przejmujemy ciężar formalności przed organami administracji państwowej:

  • Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) – sporządzamy i składamy deklarację wskazującą osoby fizyczne sprawujące bezpośrednią lub pośrednią kontrolę nad spółką. Wpisu należy dokonać w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od daty zarejestrowania podmiotu w KRS.
  • Zgłoszenie danych uzupełniających na formularzu NIP-8 – przekazujemy do właściwego urzędu skarbowego informacje, które nie podlegają wpisowi do KRS, m.in. przewidywaną liczbę pracowników, miejsca prowadzenia działalności, dane kontaktowe oraz numery rachunków bankowych spółki. Zgłoszenia należy dokonać w terminie 21 dni od dnia wpisu (lub 7 dni, jeśli spółka zamierza odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne).
  • Rejestracja dla celów podatku od towarów i usług (VAT / VAT-UE) – przygotowujemy oraz weryfikujemy dokumentację niezbędną do złożenia formularza VAT-R. Zapewniamy wsparcie podczas ewentualnej weryfikacji lokalu i siedziby spółki przez urząd skarbowy przed wpisaniem jej do wykazów czynnych podatników VAT.
  • Weryfikacja podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC-3) – przy rejestracji spółki w trybie notarialnym podatek pobiera notariusz, jednak w przypadku zawarcia umowy w systemie S24 zarząd jest zobowiązany do samodzielnego obliczenia, złożenia deklaracji i zapłaty podatku PCC w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.

Dzięki przejęciu spraw porejestracyjnych gwarantujemy, że nowo utworzona spółka rozpoczyna działalność operacyjną w pełni legalnie i bez ryzyka przestojów wynikających z blokad urzędowych.

Kompleksowa obsługa prawna i rejestracja spółek w trybie zdalnym w całym kraju

MS Kancelaria zajmuje się obsługą prawną przedsiębiorców od momentu założenia firmy aż po procedury likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Proces tworzenia podmiotów gospodarczych realizujemy bez względu na odległość i lokalizację siedziby planowanej firmy. Klientom z Wrocławia oraz województwa dolnośląskiego zapewniamy możliwość osobistych konsultacji w Kancelarii prawnej, bezpośrednie zastępstwo przed miejscowymi sądami rejestrowymi oraz stałą obsługę prawną po uruchomieniu biznesu.

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom teleinformatycznym sprawnie przeprowadzamy również zakładanie spółek w trybie zdalnym dla inwestorów z całej Polski oraz przedsiębiorców zagranicznych. Cały proces może odbyć się bez konieczności fizycznej obecności w naszym biurze.

Wybierając współpracę z MS Kancelarią, zyskujesz:

  • Indywidualnego opiekuna prawnego. Bieżący kontakt ze specjalistą z zakresu prawa spółek handlowych na każdym etapie przewodu rejestracyjnego.
  • Gwarancję bezpieczeństwa formalnego. Precyzyjnie przygotowaną dokumentację elimującą ryzyko zwrotu wniosku przez sądy gospodarcze w całej Polsce.
  • Oszczędność czasu i przejrzyste zasady/ Ograniczenie procedur do niezbędnego minimum przy z góry określonym budżecie realizacji.

Niezależnie od tego, czy celem jest rejestracja spółki z o.o. we Wrocławiu, czy utworzenie struktury holdingowej w trybie online, reprezentujemy interesy naszych klientów kompleksowo i rzetelnie. Zapraszamy do kontaktu w celu omówienia założeń nowego przedsięwzięcia.

Zakładanie spółki – najczęściej zadawane pytania

Ile trwa zakładanie spółki w systemie S24, a ile u notariusza?

Rejestracja spółki online przez Portal S24 trwa zazwyczaj od 1 do 5 dni roboczych od momentu złożenia wniosku do KRS. W przypadku ścieżki notarialnej i rejestracji przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS) proces zajmuje zwykle od 2 do 4 tygodni, ale zyskujesz pełną swobodę w kształtowaniu treści umowy.

Czy muszę zakładać spółkę u notariusza, czy wystarczy S24?

Jeśli potrzebujesz prostej struktury i standardowych zapisów, wystarczy rejestracja w S24. Jeśli jednak planujesz wnieść wkłady niepieniężne (aporty), przyciągnąć inwestora, wprowadzić niestandardowy podział zysków czy ograniczyć zbywanie udziałów, niezbędna będzie indywidualna umowa sporządzona u notariusza.

Czy muszę przyjechać do Wrocławia, aby założyć spółkę?

Nie. Cały proces możemy przeprowadzić w 100% zdalnie. Procedurę S24 przechodzimy przy użyciu Twojego profilu zaufanego ePUAP lub podpisu kwalifikowanego. W przypadku umowy notarialnej pomagamy zorganizować formalności u notariusza w Twoim mieście lub przygotowujemy odpowiednie pełnomocnictwa.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?

Koszt zależy od wybranej ścieżki. Przy rejestracji online płacisz niższą opłatę sądową (250 zł + 100 zł za ogłoszenie w MSiG). Ścieżka notarialna wiąże się z opłatą sądową (500 zł + 100 zł MSiG), taksą notarialną oraz podatkiem PCC. Przed rozpoczęciem współpracy przedstawiamy Ci dokładny kosztorys bez ukrytych opłat.

Co dzieje się po uzyskaniu wpisu spółki w KRS?

Wpis do KRS oznacza nadanie numerów NIP i REGON, ale to nie koniec. W ciągu 14 dni musisz zgłosić beneficjentów rzeczywistych do CRBR, a w ciągu 21 dni złożyć formularz NIP-8 do urzędu skarbowego. Jeśli planujesz być podatnikiem VAT, przygotowujemy również zgłoszenie VAT-R. Przejmujemy na siebie wszystkie te formalności.

Czy pomagacie wybrać odpowiednią formę prawną spółki?

Tak. Zanim rozpoczniemy rejestrację, analizujemy model biznesowy, planowane przychody oraz poziom ryzyka. Doradzamy, czy optymalnym wyborem będzie spółka z o.o., jawna, czy komandytowa, uwzględniając kwestie podatkowe i odpowiedzialność majątkową.

[contact_box_single]